Quy trình thiết kế và thi công nội thất chuẩn & chi tiết nhất

Thiết kế và thi công nội thất là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư, nhà thiết kế và đơn vị thi công. Một quy trình chuẩn quốc tế sẽ đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ và mang lại không gian sống hoàn hảo cho gia chủ.

Đây là quy trình mà Bee Homedy đã và đang làm việc rất hiệu quả với chủ đầu tư, đối tác, chúng ta có thể tóm tắt quy trình thiết kế nội thất chuẩn quốc tế như sau:

Giai đoạn 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn thiết kế (Giai đoạn lên ý tưởng)

Giai đoạn 1 là bước khởi đầu quan trọng, quyết định đến sự thành công của toàn bộ dự án thiết kế nội thất. Mục tiêu của giai đoạn này là hiểu rõ mong muốn của khách hàng, phân tích không gian hiện trạng và đưa ra những ý tưởng thiết kế ban đầu phù hợp.

1. Tiếp nhận yêu cầu

Đây là buổi gặp gỡ đầu tiên giữa nhà thiết kế và khách hàng, đóng vai trò như một “cuộc phỏng vấn” để nhà thiết kế lắng nghe, thấu hiểu và nắm bắt được những mong muốn, nhu cầu của khách hàng một cách sâu sắc nhất.

Cụ thể, nhà thiết kế sẽ trao đổi với khách hàng về các vấn đề sau:

• Thông tin chung về dự án: Loại hình công trình (căn hộ, nhà phố, biệt thự…), diện tích, số lượng phòng, ngân sách dự kiến…
• Phong cách thiết kế yêu thích: Hiện đại, Tân cổ điển, Scandinavian, Minimalist, Indochine, Rustic… Khách hàng có thể đưa ra những hình ảnh tham khảo về phong cách mình yêu thích.
• Mục đích sử dụng không gian: Mỗi không gian sẽ có những yêu cầu riêng về công năng sử dụng. Ví dụ, phòng khách cần không gian thoải mái để tiếp khách và sinh hoạt gia đình, phòng ngủ cần sự yên tĩnh và riêng tư…
• Sở thích cá nhân: Màu sắc yêu thích, vật liệu yêu thích, đồ nội thất yêu thích…
• Nhu cầu đặc biệt: Có thành viên nào trong gia đình có nhu cầu đặc biệt (người già, trẻ em, người khuyết tật…) cần được lưu ý trong thiết kế hay không?
• Mong muốn khác: Bất kỳ mong muốn nào khác của khách hàng liên quan đến dự án thiết kế.

2. Khảo sát hiện trạng (đối với công trình đã hoàn thiện phần thô)

Sau khi đã nắm bắt được yêu cầu của khách hàng, nhà thiết kế sẽ tiến hành khảo sát thực tế không gian cần thiết kế. Mục đích của việc khảo sát là:

• Đo đạc kích thước chính xác: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của từng không gian, vị trí cửa sổ, cửa ra vào, cột, dầm…
• Chụp ảnh hiện trạng: Ghi lại hình ảnh thực tế của không gian, bao gồm các góc nhìn khác nhau, ánh sáng tự nhiên, hệ thống điện nước hiện có…
• Phân tích ưu nhược điểm của không gian: Ví dụ, không gian có ưu điểm là ánh sáng tự nhiên tốt, nhưng nhược điểm là trần thấp…

3. Phân tích, tư vấn

Dựa trên thông tin thu thập được từ bước 1 và 2, nhà thiết kế sẽ phân tích, đánh giá và đưa ra những tư vấn chuyên môn cho khách hàng về các giải pháp thiết kế phù hợp.

Các nội dung tư vấn bao gồm:

• Phong cách thiết kế: Nhà thiết kế sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với sở thích, nhu cầu sử dụng và đặc điểm của không gian.
• Bố trí mặt bằng: Nhà thiết kế sẽ đưa ra các phương án bố trí mặt bằng tối ưu, đảm bảo công năng sử dụng, luồng di chuyển thuận tiện, ánh sáng và thông gió tốt.
• Vật liệu: Nhà thiết kế sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn vật liệu phù hợp với phong cách thiết kế, ngân sách và điều kiện khí hậu.
• Màu sắc: Nhà thiết kế sẽ tư vấn về cách phối màu sắc hài hòa, tạo điểm nhấn cho không gian và thể hiện được cá tính của gia chủ.
• Ánh sáng: Nhà thiết kế sẽ tư vấn về cách sử dụng ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo ra không gian sống thoải mái và thẩm mỹ.

4. Lên ý tưởng concept

Dựa trên những trao đổi và thống nhất với khách hàng, nhà thiết kế sẽ bắt đầu phác thảo những ý tưởng thiết kế ban đầu. Ý tưởng concept được thể hiện qua:

• Moodboard: Tập hợp các hình ảnh, màu sắc, vật liệu, texture… thể hiện tinh thần và phong cách thiết kế của dự án.
• Hình ảnh tham khảo: Hình ảnh nội thất, kiến trúc, sản phẩm… có phong cách tương tự với ý tưởng thiết kế.
• Bản vẽ 2D sơ bộ: Phác thảo sơ bộ bố trí mặt bằng, hình dáng đồ nội thất…

5. Thảo luận, điều chỉnh

Nhà thiết kế sẽ trình bày ý tưởng concept cho khách hàng, cùng nhau thảo luận, trao đổi và điều chỉnh cho đến khi đạt được sự thống nhất về phương án thiết kế.

Giai đoạn 1 kết thúc khi khách hàng và nhà thiết kế đã thống nhất về ý tưởng thiết kế, sẵn sàng bước sang giai đoạn 2 – triển khai thiết kế chi tiết.

Giai đoạn 1 – Tiếp nhận thông tin và tư vấn thiết kế là nền tảng quan trọng cho sự thành công của dự án. Sự trao đổi cởi mở, thẳng thắn giữa khách hàng và nhà thiết kế, cùng với sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp của nhà thiết kế trong quá trình khảo sát, phân tích và tư vấn sẽ giúp tạo ra những ý tưởng thiết kế ban đầu phù hợp nhất với mong muốn và nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Khám phá các phong cách thiết kế nội thất chung cư phổ biến

Giai đoạn 2: Triển khai thiết kế chi tiết (Giai đoạn hiện thực hóa ý tưởng)

Sau khi đã thống nhất về ý tưởng concept với khách hàng ở giai đoạn 1, nhà thiết kế sẽ bước vào giai đoạn 2 – Triển khai thiết kế chi tiết. Mục tiêu của giai đoạn này là hiện thực hóa ý tưởng thiết kế thành bản vẽ kỹ thuật chi tiết, làm cơ sở cho việc thi công.

1. Thiết kế mặt bằng chi tiết

Dựa trên ý tưởng concept đã được thống nhất, nhà thiết kế sẽ triển khai bản vẽ mặt bằng 2D chi tiết cho từng không gian. Bản vẽ này thể hiện rõ ràng:

• Kích thước chính xác của từng không gian: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao…
• Vị trí và kích thước của từng đồ nội thất, trang thiết bị: Bàn ghế, giường tủ, bếp, tủ lạnh, tivi, đèn…
• Luồng di chuyển trong không gian: Đảm bảo sự thuận tiện và thoải mái khi di chuyển giữa các khu vực.
• Vị trí cửa sổ, cửa ra vào: Đảm bảo ánh sáng tự nhiên và thông gió tốt.
• Các chi tiết kỹ thuật khác: Vị trí ổ cắm, công tắc điện, đường ống nước…

2. Thiết kế phối cảnh 3D

Bản vẽ mặt bằng 2D chỉ thể hiện được không gian trên một mặt phẳng, còn phối cảnh 3D sẽ giúp khách hàng hình dung rõ nét không gian nội thất sau khi hoàn thiện từ nhiều góc nhìn khác nhau. Phối cảnh 3D bao gồm:

• Hình ảnh 3D chân thực: Thể hiện màu sắc, vật liệu, ánh sáng, đồ nội thất… một cách sống động như thật.
• Video 3D (flythrough): Mô phỏng chuyến tham quan không gian nội thất, giúp khách hàng trải nghiệm không gian một cách trực quan hơn.

3. Thiết kế chi tiết kỹ thuật

Đây là bước quan trọng nhất trong giai đoạn 2, nhà thiết kế sẽ triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công chi tiết cho từng hạng mục nội thất. Bản vẽ này là cơ sở để đơn vị thi công thực hiện dự án.

Bản vẽ kỹ thuật bao gồm:

• Bản vẽ chi tiết đồ nội thất: Kích thước chi tiết, vật liệu, màu sắc, phụ kiện… của từng món đồ nội thất (bàn, ghế, tủ, giường…).
• Bản vẽ chi tiết trần, sàn, tường: Chi tiết về vật liệu ốp lát, hoa văn, phào chỉ, đường ron…
• Bản vẽ chi tiết hệ thống điện, nước, ánh sáng: Vị trí chính xác của ổ cắm, công tắc, đèn, đường ống nước, đường ống điều hòa…
• Bản vẽ chi tiết các hạng mục khác: Nếu có (ví dụ: hệ thống âm thanh, rèm cửa, tranh treo tường…).

4. Lựa chọn vật liệu, thiết bị

Nhà thiết kế sẽ tư vấn và cùng khách hàng lựa chọn vật liệu, thiết bị nội thất phù hợp với phong cách thiết kế, ngân sách và nhu cầu sử dụng.

Quá trình lựa chọn vật liệu, thiết bị bao gồm:

• Tham khảo catalogue, mẫu mã: Nhà thiết kế sẽ giới thiệu cho khách hàng các loại vật liệu, thiết bị phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Khảo sát thị trường: Cùng khách hàng đến các cửa hàng, showroom để xem trực tiếp sản phẩm, so sánh giá cả và chất lượng.
• Lựa chọn nhà cung cấp: Nhà thiết kế sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.

5. Báo giá, ký kết hợp đồng

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thiết kế, nhà thiết kế sẽ lập báo giá chi tiết cho toàn bộ dự án, bao gồm chi phí thiết kế, chi phí vật liệu, chi phí thi công (nếu có).

Nếu khách hàng đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế. Hợp đồng sẽ quy định rõ ràng các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, phạm vi công việc, thời gian thực hiện, hình thức thanh toán…

Giai đoạn 2 – Triển khai thiết kế chi tiết là giai đoạn then chốt, quyết định đến chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình nội thất. Sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ của nhà thiết kế trong việc triển khai bản vẽ kỹ thuật, lựa chọn vật liệu, thiết bị sẽ giúp hiện thực hóa ý tưởng thiết kế một cách hoàn hảo, tạo nên không gian sống đẹp, tiện nghi và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: 10 nguyên tắc vàng trong thiết kế nội thất chung cư

Giai đoạn 3: Thi công và giám sát (Giai đoạn hoàn thiện)

Giai đoạn 3 – Thi công và giám sát là giai đoạn cuối cùng, cũng là giai đoạn quan trọng nhất để hiện thực hóa bản vẽ thiết kế thành không gian nội thất hoàn chỉnh. Mục tiêu của giai đoạn này là đảm bảo công trình được thi công đúng theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

1. Chuẩn bị thi công

Sau khi ký kết hợp đồng thiết kế, đơn vị thi công sẽ tiếp nhận hồ sơ thiết kế và tiến hành các công tác chuẩn bị:

• Khảo sát hiện trạng công trình: Kiểm tra lại kích thước thực tế, hệ thống điện nước, các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến quá trình thi công.
• Lập kế hoạch thi công chi tiết: Xác định trình tự thi công các hạng mục, thời gian hoàn thành từng công đoạn, dự trù nhân công, vật tư.
• Chuẩn bị vật tư: Đặt hàng vật liệu, thiết bị nội thất theo đúng chủng loại, số lượng, quy cách đã được ghi trong bản vẽ thiết kế.
• Chuẩn bị nhân công: Phân công đội ngũ thợ thi công có tay nghề phù hợp với từng hạng mục.
• Xin giấy phép thi công (nếu cần): Đối với một số công trình, cần phải xin giấy phép thi công trước khi bắt đầu.

2. Thi công phần thô (nếu cần)

Nếu công trình chưa hoàn thiện phần thô, đơn vị thi công sẽ tiến hành các công tác xây dựng cơ bản:

• Xây tường, vách ngăn: Phân chia không gian theo bản vẽ thiết kế.
• Làm trần thạch cao, trần bê tông: Hoàn thiện trần nhà.
• Ốp lát sàn: Lát gạch, sàn gỗ… theo đúng chủng loại, màu sắc đã chọn.
• Lắp đặt hệ thống điện nước: Đi dây điện, lắp đặt ống nước, thiết bị vệ sinh…

3. Sản xuất, lắp đặt đồ nội thất

Đơn vị thi công sẽ tiến hành sản xuất đồ nội thất theo bản vẽ kỹ thuật đã được phê duyệt:

• Gia công gỗ, kim loại: Cắt, ghép, tạo hình các chi tiết của đồ nội thất.
• Sơn, phủ bề mặt: Hoàn thiện bề mặt sản phẩm, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền.
• Lắp ráp, hoàn thiện: Lắp ráp các chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh, kiểm tra chất lượng.
• Vận chuyển, lắp đặt tại công trình: Vận chuyển đồ nội thất đến công trình và lắp đặt theo đúng vị trí trên bản vẽ.

4. Thi công hoàn thiện

Sau khi lắp đặt đồ nội thất, đơn vị thi công sẽ tiến hành các công tác hoàn thiện:

• Sơn tường: Sơn tường theo đúng màu sắc đã chọn.
• Lắp đặt đèn chiếu sáng: Lắp đặt đèn trần, đèn tường, đèn trang trí…
• Lắp đặt thiết bị điện: Ổ cắm, công tắc, điều hòa, tivi…
• Lắp đặt rèm cửa, tranh treo tường: Trang trí thêm cho không gian.
• Vệ sinh công nghiệp: Vệ sinh toàn bộ công trình sau khi thi công xong.

5. Giám sát thi công

Trong suốt quá trình thi công, nhà thiết kế sẽ thường xuyên đến công trình để giám sát:

• Kiểm tra chất lượng thi công: Đảm bảo các hạng mục được thi công đúng kỹ thuật, đúng vật liệu, đúng tiêu chuẩn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Đưa ra phương án xử lý các sự cố, thay đổi phát sinh trong quá trình thi công.
• Kiểm soát tiến độ: Đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra.
• Báo cáo tiến độ cho khách hàng: Cập nhật thường xuyên tình hình thi công cho khách hàng.

6. Nghiệm thu, bàn giao

Sau khi hoàn thiện công trình, nhà thiết kế và khách hàng sẽ cùng nhau nghiệm thu:

• Kiểm tra chất lượng toàn bộ công trình: Đảm bảo công trình đạt yêu cầu về thẩm mỹ, chất lượng, công năng sử dụng.
• So đối chiếu với bản vẽ thiết kế: Đảm bảo công trình được thi công đúng theo bản vẽ.
• Lập biên bản nghiệm thu: Ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành, các vấn đề cần sửa chữa, bổ sung (nếu có).
• Bàn giao công trình cho khách hàng: Chuyển giao toàn bộ công trình và hướng dẫn sử dụng các thiết bị.

7. Bảo hành, bảo trì

Đơn vị thi công sẽ chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì công trình theo đúng quy định trong hợp đồng:

• Bảo hành các hạng mục thi công: Sửa chữa, khắc phục các lỗi hỏng hóc do thi công trong thời gian bảo hành.
• Bảo trì định kỳ: Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị, hệ thống trong công trình.

Giai đoạn 3 – Thi công và giám sát là giai đoạn quan trọng nhất để biến bản vẽ thiết kế thành hiện thực. Sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của đơn vị thi công, cùng với sự giám sát chặt chẽ của nhà thiết kế sẽ đảm bảo công trình được hoàn thiện đúng tiến độ, đúng chất lượng, đúng ngân sách, mang đến cho khách hàng không gian sống hoàn hảo như mong đợi.

Bài viết đã chia sẻ đầy đủ thông tin chi tiết nhất dành cho bạn, nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy gọi tới Bee Homedy để được tư vấn chi tiết hơn nhé!